Registro do Ponto (Registro Eletrônico de Frequência) (DAF)
Essa operação permite que o servidor registre os horários da jornada (entradas/saídas) no Módulo de Frequência do SIGRH.
1. Acesso ao Módulo de Frequência
- Usuário acessa o módulo SIGRH (na fase de testes, acessar: sigteste.ufabc.edu.br)
2. Acesso ao Registro de Horário de Trabalho
- Assim que for efetuado o login, caso seja o primeiro acesso do dia, o sistema apresentará a tela “REGISTRO DE HORÁRIO DE TRABALHO”.
- Caso não seja o primeiro acesso, clique na opção ‘Menu Servidor’ na parte superior da tela:
- Clique em "Ponto Eletrônico" e será redirecionado ao ‘REGISTRO DE HORÁRIO DE TRABALHO’, local que será possível registrar todos os horários do expediente.
3. Registros de Ponto (Entradas/ Saídas)
1. Registro da Entrada no Expediente
- O usuário deverá observar se horário do sistema (localizado dentro dos parênteses) está de acordo com o campo “Hora de Entrada”. Caso esteja correto, basta o servidor clicar no botão “Registrar Entrada”.
- Caso o Usuário precise corrigir o horário de entrada por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Entrada”. Ainda, o campo “Observação” se torna obrigatório quando o horário de entrada for menor que o horário atual (apresentado pelo sistema) subtraindo 15 minutos de tolerância de atraso. Exemplo:
- Após o registro do horário e/ou do campo observação, o Usuário deve clicar no botão “Registrar Entrada”. Ao final, o sistema confirmará o registro da operação:
2. Registro da Saída para refeição
- Uma vez registrado o horário de entrada, o campo mudará automaticamente para “Registrar Saída”, a ser acionado na saída para o almoço ou em outra necessidade que o servidor tenha de se ausentar do serviço.
- Atenção: foi estabelecido no sistema as saídas para refeição entre 10h às 22h. O campo “Saída Almoço” aparecerá previamente marcado no Sistema neste intervalo. No caso de ausência por outro motivo, deverá ser marcada a opção “Não”.
- Na sequência, o Usuário deverá observar o horário no campo “Hora de Saída”. Estando correto, basta clicar no botão “Registrar Saída”. Caso o Usuário precise corrigir o horário de saída por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Saída”.
- O campo “Observação” é opcional nesta situação, sendo que poderá ser utilizado para informações que o usuário considere importante para a análise de sua chefia imediata quando da homologação dos registros efetuados.
- Feitos os passos, o sistema confirmará a operação e alterará o layout para a inserção do “Retorno da Refeição”. O Usuário poderá sair do sistema.
3. Registro do Retorno para refeição
- Ao retornar, o servidor deve registrar a “Hora de Entrada” para que o sistema grave o horário de retorno da refeição. O Usuário deverá aguardar no mínimo 1 hora para que o sistema possa registrar o “Retorno da Refeição”.
Caso o Usuário precise corrigir o horário de retorno da refeição por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Entrada”. Ainda, o campo “Observação” se torna obrigatório nesta situação.
4. Registro da Saída(s)/Retorno(s) Intermediário(s)
- O registro da(s) Saída(s)/Retorno(s) Intermediário(s) devem seguir os mesmos procedimentos da Saída/Retorno para Refeição, contudo, o usuário deverá informar ao sistema que não se trata de ‘Saída Almoço’ no seguinte campo:
Esta ocorrência poderá ser registrada diversas vezes no mesmo dia e visa diferenciar os horários em que o servidor não está efetivamente exercendo suas funções laborais. As saídas intermediárias devem ser autorizadas pela chefia imediata.
5. Registro da Saída do Expediente
Ao finalizar o expediente, o servidor deve registrar o ponto encerrando a jornada do dia. O usuário deverá observar se horário do sistema (localizado dentro campo editável) está de acordo. Estando correto, basta o servidor clicar no botão “Registrar Saída”.
Caso o Usuário precise corrigir o término do expediente por algum motivo, será necessário digitar o novo horário no campo “Hora de Saída”. Ainda, o campo “Observação” se torna obrigatório nesta situação.
O sistema não permite registrar horário futuro.
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