Fórum das Instâncias de Controle e Monitoramento da UFABC
O Fórum das Instâncias de Controle e Monitoramento da UFABC foi criado e teve suas atividades regulamentadas pela Portaria da Reitoria nº 446, de 18 de novembro de 2019. Formado pelos titulares da Ouvidoria, Auditoria Interna, Corregedoria-seccional e pela presidência da Comissão de Ética, o Fórum possui caráter consultivo e, no exercício da integridade, se reúne com o objetivo de auxiliar na redução de conflitos e no monitoramento de questões gerais relacionadas à gestão e específicas ao controle interno, à melhor conduta ética e disciplinar, visando à celeridade de processos. Tem por propósito, ainda:
I. analisar casos comuns às áreas e instâncias de controle;
II. fomentar as melhores práticas de integridade;
III. lidar com incertezas e respondendo a eventos que representem risco a gestão organizacional;
IV. apresentar sugestões e/ou recomendações à questões que envolvam o melhor desempenho Institucional.
Além disso, o Fórum pode atuar na análise de denúncias, auxiliando a Ouvidoria em suas decisões, conforme esquema abaixo:
* Os motivos pelos quais uma manifestação é arquivada incluem: duplicidade; falta de clareza; insuficiência de dados; falta de urbanidade; manifestação imprópria/inadequada; manifestações encaminhadas com cópia para diversos órgãos, apenas para conhecimento; e perda de objeto;
A Ouvidoria, portanto, nos termos da Portaria nº 2357/2022, e por meio da Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação (Fala.BR), constitui a porta de entrada para denúncias na UFABC, sejam de cunho ético, correcional e/ou processual, podendo esta unidade submeter tais denúncias à análise do Fórum antes de encaminhar às áreas de apuração, visando a uma tomada de decisão mais consistente.
Em suas reuniões mensais, o Fórum está apto a redigir notas técnicas e a emitir recomendações. Atuando dessa maneira, pode auxiliar na redução de conflitos e no monitoramento de questões relacionadas à gestão e ao controle interno, para promover a melhoria da conduta ética e disciplinar, bem como a agilidade dos processos.
Para informações adicionais sobre o papel das unidades que integram o Fórum, acesse os links abaixo:
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