Orientações de segurança e privacidade para atividades on-line

ANTES DO INÍCIO DA ATIVIDADE 

• Avalie a necessidade efetiva de grandes quantidades de pessoas na mesma sala
• Avalie a possibilidade de manter na sala apenas participantes com fala programada. 
• Avalie sugerir que a “plateia” assista ao evento por meio de plataformas de transmissão, como o YouTube. Disponibilizamos aqui um guia sobre como fazer transmissões ao vivo no Youtube
• Sempre que possível, crie suas reuniões com login institucional
• Considere usar o Google Agenda para enviar convites para reuniões. Saiba mais sobre como usar o Meet with Calendar 
• Evite compartilhar os links de reunião com muita antecedência
• Evite compartilhar links em locais públicos. Dê preferência a divulgação dos links por e-mail, pedindo aos convidados que evitem o compartilhamento das informações.
• Sempre que possível, abra inscrições prévias ao evento e envie o link da sala aos e-mails cadastrados no formulário de inscrição. Aqui, um modelo utilizado recentemente pela UFABC.
• Familiarize-se com as configurações de segurança: bloquear compartilhamento de tela por outros usuários, bloquear o chat e desabilitar o acesso rápido. Essas configurações estão disponíveis a partir do botão no canto inferior esquerdo da tela do Meet

LOGO NO INÍCIO DA ATIVIDADE

• Certifique-se de verificar e aceitar apenas participantes que você reconheça antes de permitir que entrem em uma reunião.
• Antes de iniciar a atividade programada, avise aos participantes da sala que, caso haja invasões, outra sala será criada e o endereço será enviado por e-mail, priorizando participação, se for possível, os participantes com fala programada. 

DURANTE A ATIVIDADE 

• Se você notar um comportamento perturbador durante uma reunião, use os controles de segurança do moderador, como remover ou silenciar um participante.
• Ao compartilhar a sua tela publicamente, opte por compartilhar apenas uma guia do navegador, e não a sua tela inteira. Isso evita identificações desnecessárias.
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• Caso as invasões tomem proporções inesperadas, saia da sala e envie novo link (por e-mail) aos participantes, preferencialmente, somente àqueles com falas programadas.

COMO DENUNCIAR UM ABUSO 

Caso ocorra um incidente, devem ser feitas as denúncias necessárias para que seja possível a responsabilização e para coibir a ocorrência de novos incidentes. A denúncia deve ser feita ao próprio Google e à Universidade, para averiguação técnica e jurídica.

Como denunciar ao Google

A denúncia deverá ser feita ao Google através do endereço: https://support.google.com/meet/contact/abuse. 

Como informar o abuso à UFABC para providências legais

As seguintes informações são necessárias para providências legais:

• Link da reunião
• Data e horário da reunião
• Horário do incidente
• Nome dos usuários que estiverem envolvidos no incidente
• Descrição detalhada do incidente

Abusos devem ser relatados à Ouvidoria da UFABC, por meio da Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação (Fala.BR).

HÁBITOS RECOMENDADOS

• Recomendamos que ative a verificação em duas etapas para ajudar a evitar invasões de conta. Aprenda como tornar sua conta mais segura .
• Recomendamos que faça a verificação de segurança do Google. Inicie a verificação de segurança do Google .

Última atualização em 21 de outubro