Validação Cadastral Anual

Todos os anos, entre 1º de março e 30 de abril, obrigatoriamente, agentes públicos deverão validar seus dados pessoais e funcionais. Gestores de equipe também têm responsabilidade na validação anual da composição do quadro de pessoal de suas unidades. Tal procedimento visa à regularidade e transparência dos registros, e maior eficácia na gestão dos recursos humanos do Poder Executivo Federal.

Atenção: após o período de validação cadastral, o servidor ativo que não tiver realizado o procedimento incorrerá em falta disciplinar.

Ciclo de Validação Cadastral 2025

A quem se aplica?

  Agentes públicos:

• Servidores(as) efetivos(as): pessoas docentes e técnica-administrativas;
• Servidores(as) contratados(as): pessoas docentes e técnica-administrativas;
• Estagiários(as) remunerados(as);
• Aposentados(as);
• Pensionistas;
• Líderes de Equipes: pessoa designada com Função Gratificada (FG) ou nomeada com Cargo de Direção (CD).

Sistema de validação

A validação cadastral será realizada através do SOUGOV.BR, disponível em versão APP (aplicativo para celular) ou WEB (site): https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/sou-gov

Procedimento para validação

Agente Público Ativo

• Seguir o manual: como validar seus dados cadastrais?

Gestores de Equipe

• Seguir o manual: como validar dados cadastrais de equipe?
• Nas ausências dos titulares da função, é permitido que o substituto legalmente designado realize a validação da equipe.

Atualização da situação das pessoas da equipe no Programa de Gestão e Desempenho (PGD):

• Chefias imediatas, além de validar a composição de sua equipe, também deverão informar a situação das pessoas de sua equipe quanto à participação no Programa de Gestão por Desempenho (PGD) e em qual modalidade*. Para esta etapa específica, seguir o manual: Orientações para o Cadastro/Alteração de Servidores(as) e Estagiários(as) no Programa de Gestão e Desempenho (PGD)

(*) Atenção: a modalidade de execução do PGD deverá estar de pleno acordo com as autorizações realizadas pela UFABC.

Aposentados e pensionistas

• Assim como os agentes públicos ativos, aposentados e pensionistas também devem realizar a validação cadastral através do SOUGOV.BR e podem seguir o manual: como validar seus dados cadastrais?

Informações importantes

Verifique, em resumo, em qual situação você está relacionado(a):

 (*) Nos termos do Art. 6º da Portaria MGI Nº1035/2024, caso o agente público responsável pela gestão de equipe possua afastamento legalmente registrado, poderá o responsável designado como substituto realizar a validação dos dados de composição do quadro de pessoal. A realização da validação da composição do quadro de pessoal realizada pelo responsável substituto não invalida a realização da validação dos dados cadastrais pelo gestor de equipe titular.

• Pensionistas beneficiários de pensão civil também devem realizar a validação;
• Docentes ocupantes de FCC não necessitam realizar a validação de equipe, apenas de seus dados pessoais e funcionais
• Pessoas servidoras poderão indicar se possuem união estável e encaminhar o devido comprovante, sem alteração do seu estado civil, conforme a legislação;
• O recadastramento do auxílio transporte passa a ser obrigatório desde o ciclo de validação cadastral de 2024. Com esta opção, o servidor deverá validar seus dados de auxílio transporte e, caso queira realizar alguma alteração, será conduzido ao módulo do auxílio transporte do SouGov.br.
• A validação dos dados cadastrais pessoais e funcionais deverá ser realizada no vínculo em que o agente público esteja exercendo as suas atividades no momento. Porém, no caso de acumulação lícita de cargos, deverá ser realizada em todos os vínculos;
• Os agentes públicos e líderes de equipe que ingressarem no serviço público ou tenham qualquer movimentação de unidade de atuação, durante a vigência do ciclo de Validação Cadastral obrigatória, terão o prazo de 60 dias para realizá-la, contados da data do ingresso ou da alteração de unidade, mesmo que já a tenha realizado anteriormente;
• Todo agente público deve realizar a validação cadastral a não ser que, por motivo legítimo, encontre-se com impossibilidade absoluta de acesso a meios eletrônicos. Nesse caso, o prazo a ser considerado deverá ser de até sessenta dias, contados a partir da data do seu retorno à atividade;
• Mesmo aqueles em cessão, afastamento, licença ou fora do país devem atender à norma;
• Não é possível realizar a validação cadastral para terceiros. O processo de validação é vinculado ao acesso do agente público, o qual é pessoal e intransferível;
• Ainda que os dados cadastrais estejam corretos, permanece obrigatória a validação;
• A própria plataforma SOUGOV.BR identificará e informará em tela quando for necessário o envio de documentação comprobatória para análise.
• O comprovante da validação dos dados cadastrais fica disponível na plataforma SOUGOV.BR, clicando no Menu de Opções > Cadastro > Situação Validação Cadastral.
• Para mais informações, acesse: https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/sou-gov.br/atualizacao-cadastral

Outras informações sobre o procedimento